共有フォルダ・請求管理
共有フォルダ
電子帳簿保存法への対応を可能にするため、以下の機能を搭載いたしました。
共有フォルダの設定を行うと、顧客ごとに電子帳簿保存フォルダを作成でき、保存容量を決めてご利用いただくことができます。
この機会にぜひお試しください！
⇒要件として求められている、データを訂正・削除できない仕組みを実装しました。
⇒複数項目での検索をすることができます。
また、取引年月日・取引金額は範囲指定による検索もできます。
⇒これまでは顧客がフォルダを作成できませんでしたが、電子帳簿保存フォルダではフォルダ追加ができます。
※電子帳簿保存フォルダ以外のフォルダは、従来通り顧客がフォルダ作成することはできません。
⇒顧客が自由にファイルを登録することによる容量オーバーを未然に防ぐことができます。
※「1ファイルごとのサイズ上限」、「合計保存容量の上限」いずれも設定できます。
※「電子帳簿保存フォルダ（緑色フォルダ）」のみ、上記の機能を搭載しております。
■保存の要件について
・電子取引：事務処理規程を作ることで要件を満たします。
参照：https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm
・スキャナ保存：訂正・削除できないシステムに保存することで要件を満たします。
※上記の方法で要件を満たすため、タイムスタンプ機能は装備しておりません。
■□■共有フォルダ その他バージョンアップ内容■□■
・PDFファイルがブラウザで閲覧可能に！
PDFファイルを、ブラウザで開くことができるようになりました。
※ダウンロードをしたい場合は、PDF表示画面のダウンロードボタンを押してください。
※PDF以外の他ファイルはダウンロードをすると閲覧することができます。
請求管理
１）「請求入金一覧表」をご用意しました！
請求書と入金状況がまとまった一覧画面です。顧客の納付書、支払調書を作成する際にご利用ください。
※個人事務所向け
２）「売上入金一覧表」をご用意しました！
売上と入金状況がまとまった一覧画面です。顧客の支払調書を作成する際にご利用ください。
※法人事務所向け
詳しいご利用方法は、
IT担当者マニュアル～運用管理・各種設定編～、共有フォルダマニュアルをご覧ください。
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