カレンダーの紹介 月間・週間・日間の3種類のカレンダーにより、自分と他職員の業務状況を確認・共有できます。 車両などの共有設備・備品も同時に管理できます。 HOME メニュー紹介 グループウェアメニュー カレンダー ポイント 主な機能の紹介 成功事例の紹介 よくあるご質問 マニュアル カレンダーのポイント 用途に合わせて使える3種類のカレンダー プライベート予定の管理や立替精算、会議室などの備品予約などもカレンダー上ですべて一元管理 「いつまでに、何をするのか?」を管理できるToDo 主な機能の紹介 用途に合わせて使える3種類のカレンダー 自分の業務棚卸には月間カレンダー、他職員との打ち合わせ日程を調整したい場合は週間または日間カレンダーのように使い分けができます。 どのカレンダーからも業務・ToDoの登録ができます。 さらにドラックアンドドロップで移動ができ感覚的な変更操作ができます。 ■月間カレンダー ■週間カレンダー ■日間カレンダー ■ドラッグアンドドロップ プライベート予定の管理や立替精算、会議室などの備品予約などもカレンダー上ですべて一元管理 繰り返しの業務登録やプライベート予定の登録、他メンバーとのグループ業務登録、備品登録、立替精算登録などもできます。 Googleカレンダーとの連携もできます。 「いつまでに、何をするのか?」を管理できるToDo 「やるべきこと」と「期限」を漏れなく管理するための付箋ツールです。 実施担当者を変更すれば、業務依頼としてToDoを飛ばすこともできます。 ToDoリストでは、すべてのToDoが集約され、自分のやるべき業務を一覧で確認したり、依頼した業務の進捗確認ができます。 成功事例の紹介 CASE. 所長業務が見える化され、所内全体の業務がスムーズに! 所長の予定がわからず、困っていた 所長の予定は、所長と秘書しか知らないことも多くどのタイミングで所長に会えるかがわかりませんでした。そのため、すぐに決裁が必要な案件に支障が出ていました。 所長の予定をすぐに確認することができ、決裁がスムーズに! 所長の予定もカレンダーに登録されているので、必要な時にいつでも確認することができます。すぐに決裁や相談が必要な時にも、確認しすぐに予定を組めるようになりました。業務全体がスムーズに進むようになり、コミュニケーションも取りやすくなりました。また、決裁や相談が効率的に進むことで、顧客対応も迅速に行えるようになりました。 カレンダーのよくあるご質問 Q. Googleカレンダーとグループウェアを同期できますか? Q. カレンダー上の職員の並び順を変更したいです。できますか? Q. ラベルの削除権限を知りたいです。 Q. 「在宅勤務」や「直帰」など職員の状態をカレンダーで分かるように登録することはできますか? Q. 業務を目立たせることはできますか? Q. 自分には見えてほかの人には見えないような予定を登録することはできますか? Q. 業務あるいは日報登録の際、担当先が多いため、探すのが大変です Q. ToDoの毎日繰り返しは毎日のカレンダーに出てきますか? Q. ToDoを業務の上に表示することはできませんか? Q. 毎月の繰り返しにしても、翌月のカレンダーに表示されません。 もっとみる カレンダーのマニュアル ダウンロードする カレンダーを活用してさらに効率アップ 2024年08月01日 2024年07月01日 カレンダーを使用されている方へおすすめのメニュー 伝言メモ スマートフォンアプリ 日報・業務報告書 工数分析 お問い合わせはこちら 移転、事務所名変更などの情報変更もこちらからご依頼ください。 お問い合わせはこちら 情報変更依頼はこちら