共有フォルダの紹介 顧客の大切な資料やデータを安全に保存できます。 メールでは難しい会計データなどの大容量ファイルも保存、受け渡しができます。 HOME メニュー紹介 業務メニュー 共有フォルダ ポイント 主な機能の紹介 成功事例の紹介 よくあるご質問 マニュアル 共有フォルダのポイント クラウドだから自宅や外出先でもデータの確認ができる 顧客とのデータ共有も簡単 安心のセキュリティ・バックアップ体制 フォルダ分けやキーワード検索でスムーズに資料を探せる 主な機能の紹介 クラウドだから自宅や外出先でもデータの確認ができる インターネットに接続できる環境であれば、いつでも、どこでも、データの確認ができます。 そのため所内のネットワークフォルダとしてもご利用いただけます。 保存容量と料金の詳細は、料金表をご覧ください。 顧客とのデータ共有も簡単 賃金台帳のデータやExcelのシミュレーションデータなど、最大100MBの大容量ファイルを安全に保管・受け渡しできます。 顧客への提案パンフレットをご用意しております。 安心のセキュリティ・バックアップ体制 MyKomonのセキュリティレベルは高いため、安心してご利用いただけます。 また、データ保管場所としてAWS(アマゾンウェブサービス)を利用しているので、もしもの災害があった時でも、大切な書類やデータが消失することはまずありません。 MyKomonのセキュリティおよび、バックアップ体制については資料をご用意しております。 フォルダ分けやキーワード検索でスムーズに資料を探せる データを、顧客ごとやフォルダごとに整理することができます。 また、「最近追加されたファイル」から新着のファイルを確認することや、顧客ごとに検索して資料を探すこともできます。 成功事例の紹介 CASE. データの共有・保管が安全かつ簡単に! データの共有・保管方法や、セキュリティ対策に困っていた 顧客とのデータ共有は主にメールで行っており、大容量ファイルはメールで送れないので、簡易的なファイル送信ツールを使っていました。受け取ったデータを、メール上やサーバーなど様々な場所に保存してしまい、管理がしづらい状況でした。また、機密情報をやり取りすることもあるので、セキュリティ対策にも不安がありました。 一元管理できるようになり、セキュリティ対策も万全に Mykomonの共有フォルダを導入したことで、共有したデータを一元管理できるようになりました。顧客ごとにフォルダが分かれていて、共有したデータを簡単にさかのぼることもできるようになりました。大容量ファイルや様々なファイル形式のものをアップロードできるので、1つのツールで完結できます。また、オンラインバンキングと同等のセキュリティ対策で、安心安全に共有できるようになりました。 CASE. 書類を郵送する手間とコストを削減 資料を郵送でやり取りするのに、手間とコストがかかっている 顧客と資料をやり取りするのに、毎回印刷・郵送しており、手間やコストがかかっていました。顧客から郵送されてきた資料は事務所にいないと確認ができず、出先やテレワーク時に困ることがありました。 郵送の手間を削減でき、いつでもどこでも資料を確認できるように Mykomonの共有フォルダを導入したことで、資料を郵送する手間もコストも削減することができました。データとして資料を格納することで、いつでもどこでも資料を確認できるようになりました。また、事務所側でも顧客側でも、同じタイミングで同じ資料を見ることができるので、やり取りも楽になりました。 共有フォルダのよくあるご質問 Q. ファイルを保存する時にメール通知しないようにすることはできますか? Q. 電子帳簿保存ファイルの取引情報を修正できますか? Q. 新しくIDを発行した職員や顧客の担当者が、過去に追加したファイルを確認することはできますか? Q. 会計事務所・社労士事務所はできて、顧客はできない操作はありますか? Q. メール通知を受ける/受けないの設定を変更したいです。 Q. 共有フォルダでアップロードしたファイルを削除や編集、移動した履歴は残りますか? Q. 電子帳簿保存フォルダを利用したいです。 Q. 電子帳簿保存フォルダに追加したファイルを削除することはできますか? Q. 共有フォルダとしての容量に制限はありますか? Q. ファイルの閲覧者を一括で追加できますか? もっとみる 共有フォルダのマニュアル ダウンロードする 共有フォルダの便利なツール ツールをみる 共有フォルダを活用してさらに効率アップ 2025年03月10日 2024年11月01日 2024年09月01日 2024年08月20日 2023年11月08日 共有フォルダを使用されている方へおすすめのメニュー 顧客管理 楽しい給与計算 ニュースレター 電子会議室 お問い合わせはこちら 移転、事務所名変更などの情報変更もこちらからご依頼ください。 お問い合わせはこちら 情報変更依頼はこちら