回収リストの作成・公開
回収リストの作成
回収する資料のリストを作成します。
①「資料回収」をクリック
➁ 資料回収業務をクリック
③顧客名をクリック
④「回収リストの作成」をクリック
⑤ 必要な項目を入力し、「保存する」をクリック
（b）や（c）、Excelから貼り付けで簡単に回収リストを作成できます。
※Excelから複数行を一括で「貼り付け」できます。
（a） 挿入・複製・削除
選択した行に対して、各操作ができます。
（b）他の顧客から複製
既に作成されている他の顧客の回収リストを複製できます。
（c）テンプレート挿入
回収リストテンプレートから挿入できます。
テンプレートの設定は、グループウェアマニュアル 利用準備編をご覧ください。
（d） 並替
ドラッグ＆ドロップで並び替えることができます。
（e）参考資料
参考資料用に、ファイルを添付できます。
※資料回収業務設定で、「顧客への公開を許可する」 を選択している場合のみ表示されます。
（f）回収方法
回収方法を選択できます。
「電子」を選択した場合のみ、顧客側から資料を添付できます。
詳細は、資料回収マニュアルをご覧ください。
※資料回収業務設定で、「顧客への公開を許可する」 を選択している場合のみ表示されます。
（g）所内メモ
メモを入力できます。
資料回収依頼書には表示されません。
（h）他の資料回収業務から選択
既に作成されている他の資料回収業務の回収リストを複製できます。
回収リストの作成が完了しました。
回収リストの公開
顧客へ回収リストを公開し、回収状況を共有できます。
※資料回収業務設定で、「顧客への公開を許可する」 を選択している場合のみ表示されます。
①資料回収業務をクリック
②「非公開」をクリック
③「公開」を選択し、「保存する」をクリック
回収リストの公開が完了しました。
（i）顧客への連絡
電子会議室へ掲示、もしくはURLをコピーし、顧客に連絡できます。
