業務報告書の登録・修正・削除
登録
グループウェアトップ・カレンダーの各画面から、業務報告書を作成します。
＜グループウェアトップからの登録＞
①「トップ」をクリックし、「業務報告書登録」をクリック
②「新規登録」または、報告書を作成する業務をクリック
※新規登録から作成した業務報告書は、カレンダーに業務として表示されます。
＜カレンダーからの登録＞
①カレンダーをクリックし、報告書を作成する業務をクリック
②「業務報告書を作成」をクリック
③必要な項目を入力し、「一時保存する」または「登録する」をクリック
（a）種別
種別を選択できます。テンプレートが登録されている場合は、業務内容に挿入されます。
詳細は、グループウェアマニュアル 利用準備編をご覧ください。
（b）添付ファイル
ファイルを添付できます。
画像ファイル（GIF、JPEG、PNG形式）は、登録後、「修正」から「貼る」をクリックすると、業務内容に画像を表示できます。
（c）報告先
所長・上司・担当者のほか、報告する職員を追加できます。
報告先となっている職員の報告書一覧に、「未読」が表示されます。
ランクごとに報告先を設定できます。詳細は、グループウェアマニュアル 利用準備編をご覧ください。
（d）立替
立替を登録できます。詳細は、立替精算書をご覧ください。
※一時保存した業務報告書は、他の職員も閲覧できます。
※一時保存した場合は、報告先に通知されません。
※報告書一覧から確認すると、一時保存した業務報告書には「一時保存中」が表示されます。
詳細は、報告書の確認をご覧ください。
登録が完了しました。
修正
業務報告書を修正します。
※作成者のみ行うことができます。
①「報告書」をクリック
②業務報告書をクリック
③「修正」をクリック
④必要な箇所を修正し、「登録する」をクリック
修正が完了しました。
削除
業務報告書を削除します。
※所長のみ行うことができます。
①業務報告書をクリック
②「ロック」をクリックし、「削除」をクリック
削除が完了しました。
