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編集中（表示・解除）

編集中の表示と解除ができます。 共有フォルダ内でファイルを編集できないため、ダウンロードして編集する必要があります。 同時に同じファイルを編集することを防ぐために、自身が編集中であることを周知する機能...

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ファイル差替

①共有フォルダをクリック ② 顧客名を選択 ③フォルダをクリック ④ファイルにカーソルを合わせ、アイコンをクリック ⑤ファイルを選択し、「保存」をクリック ※ファイル名は元のファイル名と同じでないと差...

ファイルの差替ができます。

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移動・一括移動

①共有フォルダをクリック ②顧客名を選択 ③フォルダをクリック 移動 ④フォルダまたはファイルにカーソルを合わせ、アイコンをクリック ⑤移動先のフォルダを選択し、 「移動」をクリック （a）展開 アイ...

フォルダまたはファイルを移動できます。 以下の場合は移動できません。 移動できない例： ・同階層に同フォルダ名を移動 ・黄色フォルダを青色フォルダ内に移動 ・階層が合計で10階層を超える移動...

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ダウンロード

①「共有フォルダ」をクリック ② 顧客名を選択 ③フォルダをクリック ④「ダウンロード」をクリック いずれかのメニューをクリックします。 選択したファイル、フォルダ 選択したファイル、フォルダをダウン...

ファイルやフォルダを一括でダウンロードできます。 ※一度にダウンロードできるファイルは1,000件まで、容量は500MBまでです。 ※ダウンロード期限は3日間です。

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ごみ箱（復元・完全削除）

①「共有フォルダ」をクリック ② 顧客名を選択 ③「ごみ箱」をクリック 復元 ④ファイルまたはフォルダにカーソルを合わせ、アイコンをクリック ⑤復元する移動先を選択し、「移動」をクリック 復元が完了し...

フォルダ・ファイルの復元や完全削除ができます。

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ファイルの一括閲覧

①「共有フォルダ」をクリック ②「一括閲覧」をクリック ③フォルダをクリック ファイルが一覧で表示されます。

青色フォルダに保存されたファイルを、フォルダごとに一覧で確認できます。

よくあるご質問｜ 共有フォルダ｜ 全般

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ファイルを保存する時にメール通知しないようにすることはできますか？

可能です。

ファイル追加の画面に表示される「通知しない」にチェックを入れて保存をしてください。 なお、デフォルトの通知する／しない設定を変更したい場合は以下をご確認ください。 １）右上歯車マーク（設定）を開き、「...

超活用術｜ その他活用術

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～共有フォルダ活用事例～活用シーン別のフォルダ分け案

共有フォルダのフォルダ構成はどのようになっていますか？ 共有フォルダに限らず、顧客ごとのフォルダを作り、資料を管理している会計事務所は多いのではないでしょうか。 しかし、各担当者が自由にフォルダを作っ...

よくあるご質問｜ 電子会議室｜ その他

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チャット形式で利用できない機能はありますか？

以下の通りです。

ツリー形式や日付順で利用でき、チャット形式で利用できない機能をまとめて記載します。

検索キーワード：違い、相違点、できないこと、できること、マイナンバー連絡、下書き保存、リッチテキストエディタ、マイ付箋に貼る、共有付箋に貼る、通知しない、デフォルト、添付ファイル、共有フォルダからの添...

よくあるご質問｜ その他｜ 設定

顧客へのメール通知はどのような文面ですか？

以下の通りです。

・電子会議室／書き込み時のメール通知文 ・共有フォルダ／ファイル追加時のメール通知文 ・請求管理／請求書公開時のメール通知文 ・WEB明細／公開時のメール通知文 電子会議室／書き込み時のメール通知文 ...