出勤簿(提出・承認・却下・印刷)
提出
※毎月、締日以降でないと出勤簿の提出はできません。
※設定によっては、必要な申請および承認がないと、出勤簿の提出ができない場合があります。
※有休、代休、特休いずれかの申請がされている場合、該当日の勤務区分を合わせないと出勤簿の提出ができません。
※所長、IT担当者、上司、勤怠管理担当者では、本人以外の出勤簿の提出を行うことができます。
①「提出」をクリック
(a)提出先
所長、上司、勤怠管理担当者から選択できます。
②提出が完了し、「承認待ち」の状態に切り替わります。
(b)提出を取り下げたい場合
「ロック」をクリックし、「取り下げ」をクリックしてください。
※「承認待ち」および「承認済み」の状態では、出勤簿の編集はできません。
(c)提出管理履歴
「提出」「承認」などの状態を時系列で確認することができます。
承認・却下
※一般職員権限の職員でも、上司設定されている場合は、部下の出勤簿を確認し、承認・却下することができます。
※基本設定の「出勤簿提出時の制御」を利用し、申請と承認の状態を踏まえ、提出を制御することができます。
①出勤簿もしくはホームの申請件数をクリック
➁出勤簿の承認または却下をしたい職員を選択
③承認待ちの出勤簿を承認または却下
提出済みの出勤簿には、「承認する」「却下する」が表示されます。
承認した出勤簿は、編集できなくなります。
※出勤簿提出時の制御を「許可する」の状態、かつ「承認待ち」の残業や有休等の申請がある状態で出勤簿を承認すると、「承認待ち」の申請はすべて「承認済み」になります。
承認済みの出勤簿を却下する
(d)却下する
ロックを外すと、却下できます。
また、却下理由を記載することもできます。
出勤簿が却下された場合
①編集し、「再提出」をクリック
(e)却下理由
出勤簿上部に表示されます。
(f)通知
ホームには、件数のみ表示されます。
印刷
出勤簿を複数名分まとめて印刷できます。