勤怠(事務所向け)の有休についてのよくあるご質問
「※有休残には前年度繰越分が含まれておりません。」というメッセージが出ます。
以下の通りです。
メッセージ内に表示されている通り、有休の期間が含まれる出勤簿をすべて提出、承認すると前年度繰越が作成されます。
【事前確認】
締め日と有休付与の期間の2つを確認してください。
1)締め日の確認
①右上歯車のマークをクリックし、「グループウェア設定」をクリック
②「基本設定」をクリック
③「締め日」を確認
2)有休付与の期間
①右上歯車のマークをクリックし、「グループウェア設定」をクリック
②「有休付与管理」をクリック
③該当職員の「有休付与」をクリック
④有休付与一覧にて今年度付与の下に表示されている過去の付与(もしくは過去の繰越)を確認
【メッセージ解消方法】
【事前準備】2)有休付与の期間で確認した過去の付与(もしくは過去の繰越)の
期間の出勤簿をすべて提出・承認してください。
1)出勤簿の提出方法
①「出勤簿」をクリック
②「提出」をクリック
2)出勤簿の承認方法
①「出勤簿」をクリック
②「承認する」をクリック
※【事前準備】2)有休付与の期間で確認した過去の付与(もしくは過去の繰越)の期間と、締め日が違う場合、
出勤簿の提出は締め日以降でないと提出・承認できない仕様のため、メッセージが出続ける場合があります。
その場合は締め日以降に出勤簿が提出・承認できるようになるのを待ってください。
例 過去の付与の期間:2022/1/1-2022/12/31 過去の付与の有効期限:2023/12/31 締め日:20日締めの場合、
2022/12/21-2023/1/20の期間の出勤簿を2023/1/20以降に提出・承認していただく必要があります。
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