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電子会議室TOPの画面紹介です。
①電子会議室をクリック
②顧客名を選択
(a)文書検索
検索対象は、タイトル・本文・作成者氏名です。
(b)絞り込み/未読
チェックを入れると、未読文書のみ絞り込みできます。
(c)絞り込み/リアクション未確認
チェックを入れると、リアクション未確認のみ絞り込みできます。
(d)絞り込み/添付ファイル
チェックを入れると、添付ファイル付き文書のみ絞り込みできます。
(e)表示形式
ツリー形式、日付順、チャット形式に切り替えできます。
詳細は、表示形式をご覧ください。
(f)参加者一覧
電子会議室に参加している職員、顧客の担当者を表示します。
(g)すべて既読に
未読文書・リアクション未確認をすべて既読にします。
(h)マイナンバー取扱履歴
詳細は、マイナンバー連絡をご覧ください。
(a)文書検索
検索対象は、タイトル・本文・作成者氏名です。
(b)絞り込み/未読
チェックを入れると、未読文書のみ絞り込みできます。
(c)絞り込み/リアクション未確認
チェックを入れると、リアクション未確認のみ絞り込みできます。
(d)絞り込み/添付ファイル
チェックを入れると、添付ファイル付き文書のみ絞り込みできます。
(e)表示形式
ツリー形式、日付順、チャット形式に切り替えできます。
詳細は、表示形式をご覧ください。
(f)参加者一覧
電子会議室に参加している職員、顧客の担当者を表示します。
(g)すべて既読に
未読文書・リアクション未確認をすべて既読にします。
(h)マイナンバー取扱履歴
詳細は、マイナンバー連絡をご覧ください。
(i)下書き文書
タイトルの前に、[下書き]が付きます。
(j)添付ファイル
添付ファイルのある文書の横に、アイコンが付きます。
(k)リアクション
リアクションのある文書の横に、アイコンが付きます。
未確認の場合は赤色で表示されます。
(l)所内文書
閲覧者を選択していない文書の横に、アイコンが付きます。
(m)下書き一覧
下書き文書が一覧で表示されます。
(n)マイ付箋・共有付箋
読み返したい文書を管理できます。
自分専用の「マイ付箋」、参加者共有の「共有付箋」と分けて利用できます。