依頼書テンプレート
資料回収依頼書のテンプレートを登録できます。
①「依頼書テンプレート」をクリック
②「新規登録」をクリック
③必要な項目を入力し、「登録する」をクリック
(a)対象
「顧客」または「顧客-個人」を選択できます。
対象によって、住所と宛名で選択できる項目が変わります。
項目の設定方法は、IT担当者向けマニュアル 顧客管理編をご覧ください。
※対象が同じ資料回収業務で使用できます。
資料回収業務の対象の設定は、グループウェアマニュアル 活用編をご覧ください。
(b)住所
顧客が対象の場合、顧客情報の「送付先住所」「本店住所」「訪問先住所」「表示なし」から選択できます。
顧客-個人が対象の場合、個人情報の「住所」「表示なし」から選択できます。
(c)役職
顧客が対象の場合、顧客情報の「代表者/役職」「経理担当者/役職」「表示なし」から選択できます。
顧客-個人が対象の場合、個人情報の「役職」「表示なし」から選択できます。
(d)氏名
顧客が対象の場合、顧客情報の「代表者/氏名」「経理担当者/氏名」「表示なし」から選択できます。
顧客-個人が対象の場合、個人情報の「氏名」「表示なし」から選択できます。
(e)前文・後文・フッター
前文・後文は、必要に応じて登録してください。
フッターは、依頼書の枚数に関わらず、依頼書全ページの最下部に表示されます。
※サンプルデータはこちら
(f)プレビュー
入力した内容で依頼書のサンプルを確認できます。
依頼書テンプレートの設定が完了しました。