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報酬管理のポイント

顧客からの報酬を分析し事務所経営に活かせる
担当者別に正確な工数分析ができる
報酬情報から請求書を作成できる

主な機能の紹介

※画像は参考です。

顧客からの報酬を分析し事務所経営に活かせる

顧客管理で報酬を一元管理できます。
商品別・担当者別・顧客別など様々な角度で分析し、事務所経営に生かすことができます。
推移・割合・年計など多様なグラフもご用意。視覚的に把握することが可能です。

担当者別に正確な工数分析ができる

担当者ごとの報酬を登録できます。
1件の顧客に複数担当者が関わる場合も担当者ごとの報酬を自由に按分でき、成果を見える化できます。

報酬情報から請求書を作成できる

報酬情報を請求管理へ連動させることが可能です。
顧客管理へ登録した報酬情報は請求管理に連携でき、請求管理より対象の請求書をスムーズに発行できます。
画面下部「おすすめのメニュー」より、請求管理もあわせてご覧ください。

成功事例の紹介

CASE.

手間なく事務所の売上管理が可能に！

Excelでの売上管理に手間がかかっていた

これまでExcelで事務所の売上管理をしていましたが、Excel作成や情報整備に時間がかかっていました。
売上情報を毎月MyKomonの請求管理から転記していたので、転記漏れがないかのチェックも手間で、
本来のお客様対応などの業務に時間をあてるために、何とか手間が削減できないかと考えていました。

売上分析に時間をかけられるように

月次顧問料や決算料などのベースの報酬情報は、一度登録してしまえば毎月・毎年同じ金額が入ってくるので集計が楽になりました。
契約変更があった時も変更となる月の情報を更新してしまえば、それ以降の情報も反映されます。
また、MyKomon請求管理と連動しているので、実際の請求金額との相違もなくなりました。
今は気になった時に事務所の現状や今期の着地予測がすぐに把握できるので、助かっています。

CASE.

職員別の売上分析・工数分析が可能に！

職員別の分析はExcelで作成していた

MyKomonの工数分析では顧問先の生産性分析を行い、各顧問先の時間単価について確認しています。
一方で、職員別の分析では売上の分配を自由に設定できなかったため、Excelを別に作成して分析していました。
毎月MyKomonからデータをダウンロードしてExcelに転記していて、結構な時間がかかるので負担になっていました。
分析データもMyKomonとExcelに分かれるので、なんとか一元管理できないかと思っていました。

MyKomonで一元管理！

報酬管理では、月次顧問料や決算料などの売上ごとに『誰にいくら割り振るか』を設定できるようになりました。
実態に合った形で売上の割り振りが出来るので、職員別の売上の集計・分析はもちろん、職員別の生産性分析もすべてMyKomonで行っています。
また、これまで工数分析用に登録していた業務分類別報酬は、年に1回年度更新が必要でしたが、
報酬管理では年度更新が必要なく、常に情報が反映されるので手間がなくなりました。
MyKomonですべての情報が一元管理できて助かっています。