PDF帳票の登録&配布

源泉徴収票や、給与計算ソフトで作成した給与明細書などのPDF帳票を「WEB明細」で配布できます。
※分割後の帳票枚数は、100枚までです。
※上限は、年間50件です。


①「WEB明細」をクリック



②「管理者メニュー」をクリック



③「PDF帳票の登録&配布」をクリック



④「新規帳票登録」をクリック



⑤帳票タイトルを入力し、PDFファイルを選択



⑥分割方法を選択し「分割処理実行」をクリック



⑦分割後のPDFファイルを確認し、「次の手順へ」をクリック



⑧「従業員名を含むPDFを紐づけ」もしくは「順番通りPDFを紐づけ」をクリック



⑨「保存」をクリック


(a)アラート
PDF内に含まれる文字情報を読み取り、紐づけた従業員の氏名との突合を自動で行います。
PDF内に従業員の氏名が含まれない場合、「従業員名がPDF内に含まれていません」と表示されます。

(b)ファイルを選択する
分割したPDFを選択できます。


(c)保存確認
紐づけのないPDFや従業員がいる場合、表示されます。

⑩「承認」をクリック


(d)編集
アイコンをクリックすると、帳票タイトルを編集できます。

⑪「公開」をクリック



⑫公開日を登録し、「公開」をクリック

※公開日が未来の場合、公開日の10時に通知されます。


PDF帳票の登録&配布が完了しました。